در این جلسه که روز یکشنبه 28/7/98 از ساعت 15 در سالن شماره 2 ساختمان وزارت صنعت ،معدن و تجارت برگزار گردید تصمیماتی در خصوص برگزاری هر چه بهتر و با شکوه تر این دوره از جشنواره اتخاذ گردید . اعضای حاضر در این جلسه آقایان: محمدرضا فیاض(مشاور امور بین الملل وزیر صنعت معدن و تجارت و رئیس شورای سیاست گزاری جشنواره), سید علی صدری(دبیر جشنواره و رئیس هیئت امنای خانه صنعت، معدن و تجارت جوانان ایران) به همراه نمایندگانی از سوی هیئت مدیره خانه صنعت ، معدن و تجارت جوانان تهران, دبیر کل خانه صنعت، معدن و تجارت جوانان ایران, مرکز روابط عمومی وزارت صنعت، معدن و تجارت, خانه معدن ایران, خانه صنعت ، معدن و تجارت ایران, کنفدراسیون صادرات ایران, معاونت آموزش پژوهش و فناوری وزارت صنعت ، معدن و تجارت, عضو خانه صنعت ، معدن و تجارت استان تهران, سازمان صدا و سیمای جمهوری اسلامی ایران, سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران (ایدرو), سازمان صنایع کوچک و شهرکهای صنعتی ایران ، و خانه اقتصاد ایران بودند. ریاست این جلسه را آقای دکتر فیاض برعهده داشتند و جلسه با صحبت های ایشان و آقای دادرس پیرامون این جشنواره آغاز گردید. سید علی صدری دبیر جشنواره نیز در خصوص جشنواره, گزارش دبیرخانه برگزاری جشنواره, مکان و زمان برگزاری و مدعوین و سخنرانان برای حضار مطالبی را بیان کردند. در ادامه آقای آذریان به ارائه گزارشی در خصوص تاریخچه ی دوازده ساله ی برگزاری جشنواره پرداختند.
در خصوص مصوبات این جلسه می توان به این ترتیب اشاره کرد :
مقرر شد در جلسه آینده محورهای اصلی جشنواره مورد بررسی قرار گیرد.
مقرر شد در جلسه آینده بحث محورهای اصلی جشنواره مورد بررسی قرار گیرد و محور اصلی جشنواره پس از تصویب شورا اتخاذ گردد .
ضمناً مقرر شد جناب آقای سلطان محمدی ، نماینده معاونت آموزش ، پژوهش و فناوری در جلسه آینده درخصوص طرح « ساب » گزارشی ارائه نمایند و در این خصوص تصمیم گیری گردد .
مقرر گردید نسبت به تشکلهای هم جنس توجه بیشتری اتخاذ گردد .
همینطور در خصوص کتاب سال نیز درجلسه ی آینده تصمیم نهایی گرفته خواهد شد .
مقرر گردید در خصوص دادن امتیازات مناسب و درخور به برگزیدگان جشنواره نیز در جلسه آینده به اجماع نظر درخور رسیده شود .